هيئة الزكاة توضح آلية إشعار المنشآت لتطبيق «الربط والتكامل» في الفوترة الإلكترونية

حددت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك كيفية إشعار المنشآت الأخرى لتطبيق “مرحلة الربط والتكامل” في الفوترة الإلكترونية.

وعن المرحلة الثانية مرحلة الربط والتكامل، وكيفية إشعار المنشآت، قالت إنه سيتم لاحقا إشعار المنشآت الأخرى غير المختارة ضمن المجموعات المعلنة للبدء بتطبيق متطلبات المرحلة الثانية وربط أنظمة الفوترة الإلكترونية مع منصة “فاتورة” قبل 6 أشهر على الأقل.

وقالت إن مرحلة الربط والتكامل هي مرحلة يجب فيها ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية الخاصة بالمنشآت مع منصة “فاتورة” التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

وبدأ تطبيق تلك المرحلة على المجموعة العاشرة للمنشآت الخاضعة للائحة الفوترة الإلكترونية في 1 أكتوبر 2024.

هيئة الزكاة

حددت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك معيار اختيار المنشآت المستهدفة في المجموعة الثامنة عشرة” لتطبيق مرحلة الربط والتكامل من الفوترة الإلكترونية، حيث أوضحت الهيئة أن المجموعة الثامنة عشرة” شملت جميع المنشآت التي تتجاوز إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة (2) مليون ريال، وذلك خلال عامي 2022م أو 2023م.

وأوضحت الهيئة أنها ستقوم بإشعار جميع المنشآت المستهدفة في المجموعة الثامنة عشرة، وذلك تمهيدا الربط وتكامل أنظمة الفوترة الإلكترونية لدى هذه المنشآت، مع نظام (فاتورة) قبل 31 أغسطس 2025م.

وتستلزم المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل)، متطلبات إضافية عن المرحلة الأولى مرحلة الإصدار والحفظ)، من أبرزها ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية الخاصة بالمكلفين مع نظام فاتورة، وإصدار الفواتير الإلكترونية بناء على صيغة محددة، وتضمين عدد من العناصر الإضافية في الفاتورة، كما بينت أن الإلزام بالمرحلة الثانية (الربط والتكامل) يتم بشكل تدريجي وعلى مجموعات على أن تقوم الهيئة بإبلاغ المجموعات اللاحقة بشكل مباشر قبل التاريخ المحدد للربط بستة أشهر على الأقل.

كانت المرحلة الأولى من مشروع الفوترة الإلكترونية (مرحلة الإصدار والحفظ)، قد بدأ تطبيقها في 4 ديسمبر 2021م، والتي تلزم المكلفين الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية بالتوقف التام عن استخدام الفواتير المكتوبة بخط اليد أو الفواتير المكتوبة بأجهزة الكمبيوتر عبر برامج تحرير النصوص أو برامج تحليل الأرقام، والتأكد من وجود حل تقني للفوترة الإلكترونية متوافق مع متطلبات الهيئة، إضافة إلى التأكد من إصدار وحفظ الفواتير الإلكترونية بكافة العناصر، ومنها رمز الاستجابة السريعة (QR Code) وغيرها من المتطلبات.